Regulamento 2022

1. Condições de participação

O “Trail Run Nordeste – Real Priolo” é um evento de trail running, que percorre trilhos e caminhos no concelho do Nordeste enquadrado nas vertentes de Trail Longo (38 km), Trail Curto (17 km), Caminhada (9 km). Qualquer participante ao inscrever-se está a concordar e a aceitar na íntegra o presente Regulamento.

1.1. Idade mínima de participação nas diferentes provas

Para participar no Trail Longo os participantes deverão ter pelo menos 18 (dezoito) anos. Relativamente ao Trail Curto os participantes deverão ter pelo menos 16 (dezasseis) anos a 31 de outubro de 2022 (final da época desportiva). Os Pais (Tutores Legais) dos atletas menores de idade no momento do levantamento do dorsal terão que entregar a declaração de responsabilidade para o menor em causa.

A Caminhada será aberta a todos, incluindo menores desde os 14 (quatorze) anos, se forem acompanhados por adultos. Também na caminhada é obrigatório a entrega da declaração de responsabilidade para os participantes menores de idade.

1.2. Inscrição regularizada

As inscrições são realizadas através do formulário disponibilizado em https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf1z-QGff62_1mXCo_LBr7wQeaK0dMmyUm3NUM_u7L54kOYjg/viewform?fbclid=IwAR1bFhxv3Mr4HLt_CwPeMp_4RW2XDc53yV2FcYA-ZDizKWME1_hY6teWG7g. As inscrições só serão validadas após a confirmação de pagamento que implica o envio do comprovativo do pagamento efetuado para o NIB 0160 0100 0085121000329 (Clube Desportivo e Cultural Juventude Ilha Verde) para o endereço jivtrail@gmail.com , com o nome do atleta e distância.

Observe que no momento do levantamento do dorsal, os participantes deverão apresentar documento de identificação.

Para levantar dorsal de outro atleta terá de ter a procuração e termo de responsabilidade assinado.

1.3. Condições físicas

É indispensável que os participantes do “Trail Run Nordeste – Real Priolo” aceitem e cumpram os seguintes requisitos referentes à sua condição física, nomeadamente:

• Estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da prova em que vai participar;

• Estar suficientemente treinado, fisicamente e mentalmente para concluir a prova;

• Estar consciente que a sua segurança depende da capacidade em se adaptar aos problemas que surjam, pois não cabe à Organização ajudar o atleta a gerir os seus problemas;

• Ter adquirido, antes da prova, uma capacidade real de autonomia no terreno que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de prova, concretamente:

◦ conseguir enfrentar sem ajuda externa alterações de condições ambientais e climatéricas (noite, vento, frio, chuva, nevoeiro e neve);

◦ saber gerir problemas físicos ou mentais decorrentes de fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, entre outros;

◦ ter a capacidade de autonomia entre 2 (dois) postos de abastecimento, quer em termos de alimentação e hidratação, quer em termos de equipamento e segurança.

1.4. Ajuda externa

Aos participantes é permitido receber ajuda externa durante a prova apenas e somente nos postos de controlo/abastecimento previamente definidos pela Organização e desde que não haja interferência com outro atleta.

É estritamente proibida toda a restante ajuda externa, com exceção de situações de carácter físico/médico a avaliar à posteriori pela Organização.

O incumprimento deste ponto implica a desclassificação do atleta.

1.5. Colocação Dorsal

O dorsal do atleta é pessoal e intransmissível e deve estar permanentemente visível durante toda a prova, colocado obrigatoriamente à frente.

O incumprimento destas regras poderá originar a não classificação dos atletas, por não ser possível à organização identificar os mesmos nos diversos controlos realizados ao longo da prova.

1.6. Regras de conduta desportiva

Os participantes devem ajudar qualquer pessoa em perigo e alertar o posto de controlo mais próximo ou contactarem a Organização.

Em caso de desistência durante a prova, o atleta deverá informar de imediato a Organização, em qualquer posto de controlo ou através de contacto telefónico para o número disponibilizado no dorsal.

A Organização reserva-se no direito de excluir da prova, mesmo antes do seu início, qualquer participante que através do seu comportamento condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento, não havendo reembolso do valor da inscrição.

Qualquer comportamento considerado inadequado, através de linguagem ofensiva, agressões verbais e físicas, e desrespeito para com os outros atletas resultará na desclassificação.

O respeito pela Natureza deverá ser constante, não sendo admissível que qualquer atleta polua os trilhos, ou destrua/altere qualquer elemento natural.

Qualquer protesto deverá ser submetido à Organização por escrito até ao início da entrega de prémios. A Organização analisará esse protesto prontamente e será dada uma resposta.

2. Prova

2.1. Apresentação das provas / Organização

A prova “Trail Run Nordeste – Real Priolo” tem como objetivo proporcionar aos atletas novas experiências e sensações em trilhos distintos. Este evento irá decorrer no dia 30 de abril de 2022, organizado pela equipa JIVTRAIL, em parceria com o Município do Nordeste nas vertentes de Trail Longo (TL), Trail Curto (TC) e caminhada. O diretor da prova será Carlos Alves.

Com a finalidade de proporcionar boas condições de participação aos atletas, por questões de logística, o “Trail Run Nordeste – Real Priolo” será limitado a 500 participantes, no total das 2 (duas) Provas e Caminhada, distribuídos da seguinte forma: Trail Longo (TL – 38km) 100, Trail Curto (TC – 17km) 250, Caminhada 150.

A Organização reserva para si os lugares necessários para satisfazer os seus compromissos.

A Organização reserva-se ainda no direito de aumentar ou reduzir o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo relacionado com o funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas com a devida antecedência no evento da página de Facebook https://www.facebook.com/jivtrail/ e no site em www.cdcjuventudeilhaverde.pt.

Trail Longo (TL – 38km): prova de corrida pedestre em Natureza com distância aproximada de 35km que percorre trilhos, caminhos agrícolas e florestais e linhas de água no Concelho de Nordeste. A prova tem início na Achadinha e término junto da Câmara Municipal do Nordeste. É considerada uma prova de carácter competitivo, uma vez que existem classificações e prémios, sendo adequada a atletas mais experientes devido às condicionantes técnicas, altimétricas e de quilometragem da prova.

Trail Curto (TC – 17km): prova de corrida pedestre em Natureza com distância aproximada de 17km que percorre trilhos, caminhos agrícolas e florestais e ribeiras no Concelho de Nordeste. A prova tem início em São Pedro Nordestino e término junto da Câmara Municipal do Nordeste. É considerada uma prova de carácter competitivo, uma vez que existem classificações e prémios. A prova tem um grau de dificuldade menor comparativamente com o Trail Longo em todas as vertentes, técnica, altimétrica e quilometragem, pelo que é a prova indicada a atletas menos experientes.

Caminhada: Tendo como principal objetivo a promoção de hábitos de vida saudáveis, paralelamente às provas de carácter competitivo irá decorrer uma caminhada com cerca de 9km com início em São Pedro Nordestino e término junto da Câmara Municipal do Nordeste.

Nota: Antes do evento, ficarão disponíveis os tracks GPS dos percursos da prova, contudo, prevalecerá a sinalização colocada no terreno. Essa sinalização será feita com fitas e placas de cor.

2.2. Programa/Horário

Segunda/Terça e Quarta feira (26 a 28) de abril 2022

10:00 | Abertura do Secretariado Trail Longo, Curto e caminhada (entrega dos kits de atleta) na Associação de Atletismo de São Miguel

20:00 | Encerramento do Secretariado.

Sexta feira 29 abril 2022

14:00 | Abertura do Secretariado Trail Longo, Curto e caminhada no posto de turismo do Nordeste.

17:00 | Encerramento do Secretariado.

18:00 | Briefing da prova online

Sábado 30 de abril 2022 – Trail Longo; Trail Curto e Caminhada

06:30 | Abertura do Secretariado

07:20 | Transferes do Trail Longo saindo da Câmara Municipal do Nordeste

07:30 | Encerramento do Secretariado

08:00 | Partida Trail Longo

08:40 | Transferes do Trail curto saindo da Câmara Municipal do Nordeste

09:00 | Partida Trail Curto

09:00 | Transferes da caminhada saindo da Câmara Municipal do Nordeste

09:20 | Partida Caminhada

15:00| Cerimónia de Entrega de Prémios

Para levantarem o dorsal, os atletas deverão apresentar o seu cartão de cidadão e o termo de responsabilidade obrigatório devidamente preenchido e assinado.

2.3. Distância/Altimetria

2.4. Tempo Limite

O “Trail Run Nordeste – Real Priolo” é um evento que integra 2 (duas) provas de etapa única com tempo limite de execução. As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, incluindo os tempos de paragem para descanso e abastecimento.

Para serem autorizados a continuar em prova os participantes devem chegar e sair do Posto de Controlo antes do seu encerramento, caso contrário serão impedidos de prosseguir e consequentemente serão desclassificados.

Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando o peitoral, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia.

Por razões de força maior (meteorológicas e/ou segurança), a organização reserva-se no direito de alterar o percurso e as barreiras horárias.

Trail Longo

Tempo Limite da Prova: 07h

Tempo Limite PC2: 2:30h (Base do Pico da Vara) 12,5km

Tempo Limite PC4: 5:30h (Zona da partida caminhada) 26km

Trail Curto

Tempo Limite da Prova: 4:30h

Tempo Limite PC4: 02:30h (Zona de partida) 8km

2.5. Metodologia Controlo de Tempos

Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos com chip assegurado pela AASM, pelo que este só deverá ser retirado após a conclusão do evento.

2.6. Postos de Abastecimento e Controlo

Os postos de abastecimento estarão identificados e irão disponibilizar aos participantes comida e bebida para ser consumida no local. Cada participante deverá certificar-se, ao deixar cada posto de abastecimento, que tem a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento.

Trail Longo: 4 (quatro)- PAC2 e PAC4 Abastecimentos com sólidos e líquidos + PAC1 e PAC3 pontos de água potável ao longo do percurso + refeição no final

Trail Curto: 1 (um) PAC4 - Abastecimentos com sólidos e líquidos + refeição no final

Caminhada: refeição no final

Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela Organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da Organização.

Durante a prova existirão “controlos surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso e da lista de material obrigatório.

Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante não consiga alcançar o posto de controlo mais próximo deve entrar em contacto com a Organização.

O número de contacto da Organização, para efeitos de emergência, estará impresso no dorsal e deverá ser antecipadamente gravado no telemóvel pelo participante.

Haverá primeiros socorros estrategicamente colocados no terreno. É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo, alertem o posto de controlo mais próximo e/ou contactem a Organização. A Organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimento sem aviso prévio, em caso de condições climatéricas adversas e/ou segurança.

2.7. Material Obrigatório / Verificação de Material

Durante a competição todos os participantes têm de se fazer acompanhar pela totalidade do material obrigatório. Para além deste, aconselha-se os atletas a utilizarem vestuário adequado à prática da modalidade e cópia de documento de identificação.

Por questões de segurança, é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de se certificarem que está em perfeitas condições para a realização da prova.

Material Obrigatório:

• Dorsal (visível durante a totalidade da prova)

• Depósito de água ou equivalente de 500 ml (mínimo)

• Mochila ou equipamento similar

• Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes)

• Manta térmica

• Apito

• Impermeável / corta vento

• Copo ou recipiente para líquidos (a organização não disponibilizará copos)

Material Aconselhável:

• Banda elástica ou ligadura

• Bastões

• Roupa adequada

Observe que quem iniciar qualquer um dos percursos com bastões terá de concluir a prova com os mesmos.

2.8. Informações sobre passagem de locais com tráfego rodoviário

Nas zonas de atravessamento de vias com tráfego rodoviário, haverá Controladores da Organização identificados para auxílio dos atletas nestas zonas, no entanto, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas localidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas.

2.9. Penalizações / Desclassificações

A Direção da Prova e os Controladores são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova, pelo que estão autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações apresentadas seguidamente:

• Desclassificação

o Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda;

o Abandonar a prova sem avisar a Organização;

o Partilhar o dorsal com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso;

o Dorsal não visível, durante parte ou na totalidade do percurso;

o Utilizar caminhos que não são os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percurso;

o Utilizar transporte não autorizado (boleia);

o Falta gravosa ao respeito para com a Organização ou outros participantes (agressão ou insulto);

o Retirar sinalização do percurso;

o Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela Organização e entidades associadas;

o Exceder o tempo limite nos Postos de Controlo Intermédio (PCI);

o Falhar 1 (um) ou mais Postos de Controlo;

o Perda do chip;

o Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente;

o Receber ajuda externa fora das áreas definidas pela Organização;

o Iniciar a prova com bastões e concluí-la sem eles.

Penalização de tempo:

15 min por cada item em falta da lista de material obrigatório.

A Direção de Prova baseada no seu próprio julgamento tem poderes para desclassificar e/ou penalizar qualquer atleta que perturbe o normal funcionamento do evento.

2.10. Responsabilidade perante o atleta / participante

Os participantes inscritos no “Trail Run Nordeste – Real Priolo” aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição.

A Organização compromete-se a desenvolver todos os esforços por forma a salvaguardar qualquer incidente.

A Organização não se responsabiliza por qualquer situação que não esteja prevista neste Regulamento.

2.11. Seguro Desportivo

A Organização subscreve um Seguro de Responsabilidade Civil e de Acidentes Pessoais de acordo com a lei em vigor durante a vigência do evento.

Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a Organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde.

O participante poderá ainda contactar o 112, neste caso responsabiliza-se pelas despesas que os atos médicos e de transporte acarretarem.

A Organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

As condições da Apólice serão divulgadas oportunamente.

3. Inscrições

3.1. Processo de Inscrição

As inscrições são realizadas através do formulário disponibilizado em https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf1z-QGff62_1mXCo_LBr7wQeaK0dMmyUm3NUM_u7L54kOYjg/viewform?fbclid=IwAR1bFhxv3Mr4HLt_CwPeMp_4RW2XDc53yV2FcYA-ZDizKWME1_hY6teWG7g. As inscrições só serão validadas após a confirmação de pagamento que implica o envio do comprovativo do pagamento efetuado para o NIB 0160 0100 0085121000329 (Clube Desportivo e Cultural Juventude Ilha Verde) para o endereço jivtrail@gmail.com.

Observe que no momento do levantamento do dorsal, os participantes deverão apresentar documento de identificação.

Somente as inscrições realizadas através do formulário https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf1z-QGff62_1mXCo_LBr7wQeaK0dMmyUm3NUM_u7L54kOYjg/viewform?fbclid=IwAR1bFhxv3Mr4HLt_CwPeMp_4RW2XDc53yV2FcYA-ZDizKWME1_hY6teWG7g serão aceites.

Cada participante deve preencher corretamente o formulário e pagar o valor da inscrição, sendo o participante responsável pela veracidade dos seus dados.

Após confirmação do pagamento, o nome do atleta vigorará na Lista de Inscritos a disponibilizar oportunamente. O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar, pessoal e intransmissível.

Qualquer esclarecimento adicional sobre o processo de inscrições deverá ser solicitado para o endereço jivtrail@gmail.com

3.2. Valores e período de inscrição

O período de inscrições decorrerá até dia 24 de abril de 2022. As taxas de inscrição, de preço fixo, são as seguintes:

Prova

(preço fixo até à data limite)

Trail Longo

25€

Trail Curto

20€

Caminhada

15€

Até à data limite de inscrições apenas será permitida a alteração de inscrições do Trail Longo para o Trail Curto, não havendo devolução do diferencial.

Não serão permitidas trocas do Trail Curto para o Trail Longo. Após o fecho das inscrições não é permitida qualquer alteração.

3.3. Material incluído com a inscrição:

• Seguro de Acidentes Pessoais e Responsabilidade Civil;

• Dorsal;

• Chip integrado ou similar (Trail Longo e Curto);

• Abastecimentos Líquidos e Sólidos;

• Transfere do parque de estacionamento, junto à Camara Municipal de Nordeste, para os pontos de partida do trail longo, trail curto e caminhada.;

• Duche com Água Quente;

• Lembrança finisher oficial do evento;

• Tshirt- técnica oficial do evento;

• Refeição no final da prova.

· Porco no espeto;

· Bebidas (bar aberto).

3.4. Condições devolução do valor da inscrição

O reembolso pode ser solicitado única e exclusivamente quando um praticante tiver comprovadamente um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada após a inscrição na prova. O cancelamento deve ser solicitado através do e-mail jivtrail@gmail.com pelo que a este pedido deverá ser anexado o atestado médico. Em caso de cancelamento da inscrição serão devolvidos 75% do valor da inscrição.

Não serão aceites cancelamentos por telefone.

Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da Organização, não haverá direito a reembolso do valor da inscrição.

4. Categorias e Prémios

4.1. Definição da data, local e hora da entrega dos prémios.

A entrega de prémios terá lugar no dia 30 de abril de 2022 e será entregue na escola secundária de Nordeste durante o arraial, a partir das 15h.

Para cada prova de carácter competitivo haverá uma classificação geral individual, por escalão e coletiva. As provas Trail Longo e Trail Curto serão ganhas pelos concorrentes que realizarem a totalidade dos respetivos percursos no menor tempo. Para as 2 (duas) provas somente os participantes que passaram em todos os postos de controlo e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado serão classificados. Não haverá prémios monetários, será sorteado 4 vouchers para a próxima edição.

É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios, pelo que a Organização não enviará prémios ou quaisquer outros elementos por correio postal ou outro meio de distribuição.

A classificação coletiva determina-se com base na classificação geral absoluta (masculinos e femininos), somam-se os lugares dos 3 primeiros classificados de cada equipa. Em caso de empate declara-se vencedora a equipa que em primeiro lugar feche a classificação coletiva.

Serão premiados os três melhores tempos da geral (masculinos e femininos), do escalão e as 3 equipas com a melhor classificação coletiva.

4.2. Definição das categorias etárias / género, individuais e equipas

As categorias serão definidas automaticamente em função dos dados disponibilizados pelos participantes no ato da inscrição.

Para efeitos de classificação e pontuação nos escalões, é tido em conta o ano de nascimento do atleta, considerando-se a idade que o atleta terá no final da época desportiva, ou seja, em 31 de outubro.

• M-Sub23 / F-Sub23 – (18 - 22 anos)

• M-Sen / F-Sen – (23 - 39 anos)

• M-40 / F-40 – (40 - 49 anos)

• M-50 / F-50 - (> 50 anos)

4.3. Prazo para reclamação de classificações

As classificações vão sendo afixadas e atualizadas em tempo real, pelo que as mesmas podem ir sofrendo alterações.

Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida à Direção de Prova até à hora de entrega de prémios.

Os participantes têm ainda um prazo de 48 horas para a apresentação de reclamações de classificações através do e-mail jivtrail@gmail.com

5. Direitos de Imagem e Publicidade

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento “Trail Run Nordeste – Real Priolo” e dos registos audiovisuais e/ou fotográficos, assim como registos jornalísticos do evento.

Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da Organização.

A aceitação do presente Regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza utilizar a sua imagem para a difusão da prova, em todas as suas formas de comunicação (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e que estas possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitária, com o único fim de promoção e divulgação do evento. Cede também todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do participante/atleta, a receber qualquer compensação económica.

6. Proteção de Dados

Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos, classificações e notícias. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para jivtrail@gmail.com.

7. Outros

A Organização decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.

8. Plano de Contingência COVID19

Regulamos pelo Guia de procedimentos da organização de competições de atletismo da A.A.S.M.